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烟台会务服务有哪些内容 ?

编辑:山东金乌鸟文化传媒有限公司时间:2018-09-11

1.会场布置: 烟台会务服务团队针对不同的会议性质及与会人数的几肯定会场布置以何种性质展示。 

2.茶水布置: 工作人员会为与会人员准备好茶水,检查工作台里的茶包、水壶、开水能否充足。客人入座后,及时为客人倒一杯茶,俗称“迎客茶”。普通每隔15-20分钟添加一次茶水。

 3.音乐布置: 声响控制人员提早半小时抵达声响室做好准备,播放背景音乐。依据会议流程及会议内容,在需求的时分播放音乐背景。 

4.器材管理: 工作人员会在会前半个小时开启会议有关区域的照明设备、空调、声响、话筒、摄影仪等,保证设备的正常运用。

 5.平安管理: 确保会议场所的防火检查,会前检查平安出口能否通畅,平安分散指示标志、应急照明能否完好;消防设备、器材和消防平安标志能否在位、完好;检查一切器材能否平安

用电;做好与会人员注销,防止可能发作的风险情况发作;并保证会议过程中有专职平安人员全程跟进。

 6.应急管理: 依据会议性质,针对会议过程中的突发情况,制定会议应急预案。在不影响会议质量和会议效果的状况下,确保会议的顺利停止。 

7.调试好相关设备,如声响、投影仪、视频、麦克风等,并确保其正常运用,依据状况提早翻开空调,调整好室温,开灯。

 8.准备并摆放好会议需求物品。

 9.茶水用具:茶具统一洁净、无破损,按会议人数配放,并准备好备用杯子:水具准备充沛,加好开水;茶叶准备充足,会前水杯放好茶叶摆放到位。

10.依据会务组的详细请求,将水果、鲜花、台签、文具用品等摆放在指定位置,请求排放划一划一。

 

本文关键字:烟台会务服务