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烟台年会策划会议场地预算算法

编辑:山东金乌鸟文化传媒有限公司时间:2018-11-13

  1、 会议场地租金——通常而言,场地的租赁曾经包含某些常用设备,譬如激光指示笔、声响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些十分规设备并不涵盖在内——比方投影设备、暂时性的装饰物、展架等,需求加装非主席台发言线路时也可能需求另外的预算。

    2、会议设备租赁费用——此局部费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、挪动式同声翻译系统、会场展现系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需求支付一定的运用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是,在租赁时应对设备的各类成效参数作出详细请求(通常可向专业的会议效劳公司咨询,以便取得最适合的性价比),否则可能影响会议的停止。另外,这些会议设备由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价钱可能相差很大。

    3、会场布置费用——假如不是特殊请求,通常而言此局部费用包含在会场租赁费用中。假如有特殊请求,能够与专业的会议效劳商协商。

    4、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书效劳、运输与仓储、文娱保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为暂时性质,假如会议主办方分别寻觅这些行业支持的话,其本钱费用可能比市场行价要高,假如让专业会议效劳商代理,将取得价钱相比照较低廉且效劳专业的支持。


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