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烟台年会筹划的根本流程

编辑:山东金乌鸟文化传媒有限公司时间:2018-11-13

随着年末的慢慢到来,一年一度的年会活动也要开端准备了,大大小小的企业都在年会上下足功夫,筹划是一个系统的过程,需求很强的专业性,任何一个细节的忽略,都会招致年会的效果大打折扣,以至彻底失败,也需求创新。

一、烟台年会筹划的根本流程

1.年会筹划目的:塑造企业形象、稳固客户关系、加强内部员工凝聚力等。

2.年会时间布置:年会时间定在什么时分,详细到哪天、几点。

3.年会人员管理:人员的约请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

4.年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。

5.年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么-喝什么。

6.年会节目筹划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是约请专业演出团队扮演,采用高科技高效率的拉动现场氛围还是传统形式。

7.年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,能否需求专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师约请等。

8.年会亮点筹划:年会亮点在哪,他能否能惹起全场的惊动效应,能否能给来宾带来耐人寻味的觉得。

9.年会活动流程按排:指导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

二、年会执行的几大要素

1.舞台搭建及舞美制造 、声响、灯光、视频。

2.影视制造,包括产品广告、企业宣传片、人物惩处等等 。

3.代订机票、酒店接洽、商务用车。

4.代办会议用品、礼品、留念品、印刷包装和文件分发。

5.企业年会、联谊会、招商酒会、消夏晚会、新春联谊会。

6.会场布置、会议鲜花、设备租赁、摄影摄像、团体合影。

7.专业礼仪、模特、特殊安保、掌管等各类会议效劳人员提供。

8.翻译人员装备、红外同传系统、数字同传系统租赁。